Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a sus Decretos Reglamentarios: 1377 de 2013 y 886 de 2014 incorporados en el Decreto Único reglamentario 1074 de 2015: INGARK S.A.S. adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el desarrollo de su Objeto Social y el ejercicio de las actividades comerciales o laborales. De esta manera, INGARK S.A.S. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
INGARK S.A.S. es la Persona Jurídica que decide sobre el tratamiento de la información contenida en sus bases de datos.
– Razón social: INGARK S.A.S.
Oficina Principal:
– Dirección: Calle 30B # 71 – 41 Medellín – Colombia.
– PBX: (57-4) 5943673
– Página Web: www.darkslategrey-squid-813617.hostingersite.com
– Email: info@darkslategrey-squid-813617.hostingersite.com
Agencia:
– Dirección: Barrancabermeja – Colombia.
– PBX: (57-7) 600 4727
– Página Web: www.ingark.com
– Email: info@ingark.com
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y LA FINALIDAD DEL MISMO
El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. La información que recolecta INGARK S.A.S. en la prestación de sus servicios y en general en el desarrollo de su objeto social, es utilizada principalmente para identificar, mantener un registro y control de los proveedores, clientes, accionistas y empleados de la compañía.
- Información de los accionistas:
– Efectuar el pago de dividendos. – Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales. – Control de la participación accionaria y publicación de los accionistas con mayor participación. – Contactos – Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias.
- Información de los proveedores y acreedores:
– Para fines comerciales. – Contabilización. – Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias. – Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, abogados, etc. – Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores. – Cualquier otro uso que el proveedor autorice por escrito para el uso de su información. – Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías.
- Información de los clientes:
– Para fines comerciales – Publicidad y mercadeo. – Contabilización. – Cumplimiento de obligaciones contractuales, por lo cual la información podrá ser transferida a terceros, tales como entidades financieras, notarías, abogados, etc. – Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales, fiscales y regulatorias. – Transmisión de información y datos personales en procesos de auditorías. – Facturación.
- Información de los empleados, trabajadores retirados, pensionados y candidatos a ocupar vacantes:
– Para fines pertinentes a la relación laboral (EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, etc.) – En el caso de los empleados con la suscripción del contrato laboral se entiende autorización expresa para darle tratamiento a la información. – En el caso de requerimientos judiciales y legales. – Contabilización y pago de nómina. – Reclutar y seleccionar personal que ocuparán las vacantes. – Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral. – Realizar transacciones. – Pago de beneficios extralegales. – Auditorias. – Análisis estadísticos. – Capacitación y formación – Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.
INGARK S.A.S. reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas por lo cual está comprometida con su protección y el manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de datos personales y en particular a lo previsto en este aviso.
DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a INGARK en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de la presente política que motiven nuevas consultas.
Estos derechos podrán ser ejercidos por: · El titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición INGARK · Los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad. · El representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento. · Otro a favor o para el cual el titular hubiere estipulado.
DERECHOS DE LOS NIÑOS Y ADOLESCENTES
En el tratamiento de datos personales se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los menores. Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, y en este caso el tratamiento deberá cumplir con los siguientes parámetros:
- Responder y respetar el interés superior de los menores
- Asegurar el respeto de los derechos fundamentales de los menores.
Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.
DEBERES DE INGARK COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
INGARK S.A.S. reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, INGARK utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes. En el tratamiento y protección de datos personales, INGARK tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
- Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular. i. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
- Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
- Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
- Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
- Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS, ACTUALIZACIÓN DE DATOS Y RECLAMOS
Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en la base de datos de INGARK S.A.S. La consulta deberá ser formulará por el medio escrito bien sea mediante comunicación dirigida a Gloria Isabel Sánchez, en la dirección Calle 30B # 71 – 41 Medellín – Colombia, o al correo electrónico info@darkslategrey-squid-813617.hostingersite.com.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos: El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de INGARK S.A.S. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en este documento o en la ley, podrán presentar un reclamo. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida Gloria Isabel Sánchez, en la dirección Calle 30B # 71 – 41 Medellín – Colombia, o al correo electrónico info@darkslategrey-squid-813617.hostingersite.com, e la cual deberá informar: nombre e identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, correo electrónico, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013
Para los datos recolectados antes de la expedición del decreto 1377 de 2013, INGARK S.A.S. ha puesto en conocimiento de los Titulares las políticas de tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos mediante su publicación en la página web www.darkslategrey-squid-813617.hostingersite.com. Si en el término de treinta (30) días después de la publicación del aviso de privacidad en la página web, el Titular no ha contactado al responsable para solicitar la corrección, supresión, a autorización de sus datos personales, INGARK S.A.S. continuará realizando el tratamiento contenido en sus bases de datos para las finalidades indicadas en el aviso de privacidad.
MODIFICACIONES A LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD
INGARK S.A.S. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Política de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página web www.darkslategrey-squid-813617.hostingersite.com.
ACEPTACIÓN
Los Titulares de la información aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme los términos de este Aviso de Privacidad, al momento de proporcionar sus datos.
VIGENCIA
Esta Política General de Privacidad es efectiva desde la fecha de su publicación en el mes de noviembre 25 de 2015.
